Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

4-Tage-Woche, Homeoffice & Flexibilität inklusive!

Du möchtest Teil einer Kanzlei sein, die auch in Sachen Arbeitskultur modern aufgestellt ist? Dann bist du bei uns, der HB E-Commerce Rechtsanwaltsgesellschaft mbH in Leipzig, genau richtig! 

Wir suchen eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), die unser Team bereichert – und das unter optimalen Bedingungen für deine Work-Life-Balance.

Als bundesweit tätige Wirtschaftskanzlei vertreten wir Mitglieder des Händlerbundes, sowie kleine und mittelständische Unternehmen – außergerichtlich und vor Gericht. Unsere Schwerpunkte liegen im E-Commerce sowie in der Gesundheits- und Heilmittelbranche. Mit einem spezialisierten Team decken wir wirtschaftsrelevante Rechtsgebiete ab.

Deine Aufgaben

• Übernahme der Betreuung unserer Mandanten via Telefon und E-Mail 
• Erstellung von RA Schriftsätzen nach Anweisung und Korrektur von Diktaten
• Bearbeitung von Postein- und Ausgang und selbstständige Korrespondenz
• Stammdatenpflege und die Verwaltung der Mandantenakten (inkl. Sicherstellung einer ordnungsgemäßen elektronischen Akte) 
• Koordination von Terminen mit Mandaten und Gerichten
• Selbstständige Überwachung von Fristen, Bearbeitung von Wiedervorlagen und Erstellung von Abrechnungen nach RVG und Vergütungsvereinbarung (Kontierungen)
• Bearbeitung von Kostenfestsetzungsverfahren und Zwangsvollstreckung
• Optimierung der Abläufe, gemeinsam mit dem Team und dem Teamleiter

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
• Sehr gute RVG-Kenntnisse und sorgfältige Fristbearbeitung
• Sicherer Umgang mit technischen Mitteln (beA, E-Fax, Office, Anwaltssoftware)
• Erfahrungen in der ZV sind von Vorteil
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit 
• Fähigkeit auf Menschen einzugehen
• Motivation und Teamfähigkeit

Warum wir?

• Leben & Arbeiten: Dank unserer flächendeckenden Flexibilität gestaltest du deinen Arbeitsort (möglich sind 3 Tage Mobile Office/Woche) und deine Arbeitszeit innerhalb unserer 4-Tage Woche nach deinen Bedürfnissen. Da wir langfristig und nachhaltig zusammenarbeiten, sind unsere Stellen unbefristet. Du arbeitest bei uns selbstständig und genießt von Beginn an Vertrauen und Verantwortung. Während der Einarbeitung wirst du von deinem Mentor unterstützt. Je nach Bedarf erhältst du die Möglichkeit verschiedene Fortbildungen wahrzunehmen.
• Unternehmen & Kultur: Als Vorreiter und Spezialist im E-Commerce erwartet dich eine innovative und moderne Arbeitskultur. Wir sind offen (100%-ige “Duz-Kultur”), kollegial, transparent, leben kurze Entscheidungswege und schätzen Engagement und Eigeninitiative. Außerdem kannst du dich auf regelmäßige Teamevents, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern freuen. 
• Snacks & Wohlfühlen: Für die gute Atmosphäre sorgt neben deinem Team auch die gute Verpflegung. Kaffee, Wasser, Tee und Softdrinks, aber auch Obst bieten wir kostenfrei im Büro an. Außerdem laden wir dich monatlich zu unserem Händlerbund BBQ im Leipziger Office ein, bei dem wir gemeinsam eine gesellige Mittagspause genießen. Unser Dresscode lautet: Sei wie du bist, fühle dich wohl.
• Extras & Bonus: Die Gesundheit aller Mitarbeiter liegt uns sehr am Herzen. Für einen sportlichen Freizeitausgleich kannst du aus mehreren Optionen wählen. Eine betriebliche Altersvorsorge und ein Zuschuss zum Monatsticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sind möglich. Außerdem hast du die Wahl zwischen monatlichen Einkaufsgutscheinen, dem Deutschlandticket oder einem Kita-Zuschuss.